Назначение Word
Для создания текстовых документов на компьютере предназначены программы, которые в зависимости от функциональных возможностей называются текстовыми редакторами (например, Блокнот, WordPad) и текстовыми процессорами. Текстовые процессоры предоставляют пользователям большие возможности для создания текстовых документов. Microsoft Word это текстовый процессор. Назначение программы Word — автоматизация создания и обработки на компьютере текстовых документов. Для оформления текстовых документов в программе Word можно создавать таблицы, вставлять изображения, фрагменты видео, звуковое сопровождение и др.
Программа Microsoft Word (сокращённо Word, MS Word) входит в состав пакета прикладных программ Microsoft Office выпускаемого корпорацией Microsoft. Пакет Microsoft Office это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации работы с различными типами информационных данных: текстами (MS Word), наборами числовых данных, часто организованных в виде таблиц (электронные таблицы MS Excel), базами данных (MS Access) и др.
Программы, входящие в состав пакета Microsoft Office могут взаимодействовать между собой. Например, если Вы ведёте учёт в программе Excel, Access или используйте прайс-листы в формате Excel и пользуетесь ценниками. Существует возможность автоматически переносить характеристики товаров из программы Excel или Access в ценники, подготовленные в программе Word. Не нужно впечатывать в каждый ценник характеристики товаров самим. Возможности Word позволят автоматически перенести данные из Excel или Access в ценники, подготовленные в Microsoft Word.
Версии Word
Для каких версий Word предназначены уроки Word
Существуют различные версии программы Word для разных операционных систем. Операционная система это комплект программ, управляющих работой компьютера. Операционная система загружается при включении компьютера, осуществляет диалог с пользователем, запускает другие программы и др. Программа Word разработана для операционных систем семейства Microsoft Windows, Apple Mac OS и др. Первая версия программы Word для Windows была выпущена в 1989 году. Затем последовали следующие выпуски программы для Windows: Word 2, Word 6, Word 95 или Word 7, Word 97 или Word 8, Word 2000 или Word 9, Word 2002 или Word 10, Word XP, Microsoft Office Word 2003 или Word 11, Word 2007, Word 2010. С выпуском новых версий возможности программы Word расширяются, предоставляя пользователям более удобные средства, упрощающие создание электронных текстовых документов.
Уроки по созданию объявлений в программе Word, опубликованные на этом сайте ориентированы на версию программы Word 2010 и операционную систему Microsoft Windows 7. Для других версий программы: Word 2000, Word 2002, Word XP, Microsoft Office 2003, Word 2007 для операционных систем семейства Windows в каждом уроке будет дано краткое описание, как выполнить какое либо действие в той или иной версии программы Word.
Возможности Word
Microsoft Word — многофункциональная программа, возможности которой позволяют создавать, текстовые документы разной сложности и разного предназначения для разных сфер деятельности, в том числе в издательском деле включая верстку книг. Текстовый документ Word можно хранить в электронном виде и сделать бумажную, печатную форму документа. Также текстовый документ Word возможно преобразовать в формат совместимый с Интернет и опубликовать в Интернете, сделать несложный сайт.
Возможности Word позволяют автоматизировать работу с текстом. Набранный текст или его фрагменты можно копировать перемещать в другое место, удалять. Word подскажет, как правильно написать слово и напомнит о пропущенной запятой. Word поможет подобрать синонимы к словам, и может перевести текст на разные языки. Возможности Word позволяют оформить текст разнообразными встроенными шрифтами, изменять размер и цвет шрифта и др. Для улучшения внешнего вида документа в программе Word возможно изменять выравнивание текста, задавать отступы и устанавливать интервалы между строками и абзацами. Возможность автоматического создания маркированных и нумерованных абзацев позволяет быстро оформлять текст в нумерованные или маркированные списки для более наглядного представления текстовой информации. Существует возможность выделять весь текст или фрагменты текста рамочкам и фоновым цветом. Возможности Word быстро изменять внешний вид документа реализуются с помощью разнообразных встроенных Стилей.
В документ Word можно вставлять графические изображения и редактировать их, изменять размеры изображений, делать обрезку изображений, настраивать яркость, контрастность и цвет изображений. В версии Word 2010 возможно, применять художественные эффекты для изображений. Например, обычное фото можно превратить в изображение картину написанную мелом, карандашом, акварелью и др. Можно для изображений и текста сделать 3D эффекты, эффекты тени (Word 2000-2010), свечения и отражения (Word 2010). Очень даже эти возможности Word пригодятся для создания красивых ярких привлекающих внимание объявлений. Используя возможности Word можно нарисовать несложный рисунок, сделать несложный чертёж или схему. В программу Word можно вставить объекты (графики, диаграммы, рисунки и др.) из других программ.
Возможности Word позволяют включать в документ таблицы формировать их и производить вычисления в таблицах.
Возможности Word позволяют сделать и распечатать красивые наклейки. Рекламное объявление наклейку или табличку наклейку можно сделать дома или на работе самому.
Оформление больших и сложных по структуре документов можно упросить с помощью функций программы Word предназначенных для этих целей. В программе Word возможно автоматически пронумеровать страницы, оформить колонтитулы (текст, расположенный вверху и внизу каждой страницы документа), сноски, оглавление, предметный указатель и др. Возможность форматирования страниц документа позволяет изменять размеры полей печатной страницы, размеры бумаги. Используя возможности Word Можно оформить буклет, книгу и другую печатную продукцию.
Конечно же, не все возможности MS Word перечислены в этой статье. Изучая уроки MS Word опубликованные на этом сайте, Вы узнаете ещё другие основные возможности Word. Разработчики программы Word столько «напрограммировали», что чем больше изучаешь и используешь программу Word, тем больше находишь и открываешь для себя новые возможности программы Word. И где предел всех возможностей программы Word - большой вопрос.